Kilka tygodni temu metoda drukowania dokumentów w naszych budynkach w Dublinie ulegÅ‚a znacznemu przeobrażeniu. Firma wyÅ‚ożyÅ‚a “kilka euro” i dodaÅ‚a do wszystkich drukarek moduÅ‚ czytnika kart magnetycznych, tak by można byÅ‚o siÄ™ do drukarek … logować za pomocÄ… naszych badges. Od tego momentu przestaliÅ›my drukować “do drukarki”, ale drukujemy “do serwera”.
Jak to działa?
W standardowej i znanej wszystkim wersji drukowania do drukarki, komputer komunikuje się z drukarką poprzez serwer druku, czyli lokalny albo zdalny spooler. Jednak czy używasz drukarki podpiętej bezpośrednio do komputera czy poprzez sieć, zawsze komunikujesz się (prawie) bezpośrednio z drukarką. Wymaga to instalowania sterowników dla każdej drukarki z osobna, na której chcesz drukować.
A teraz, wyobraźmy sobie inny scenariusz. Zamiast klikać na drukarkÄ™, wybierasz serwer, na który twoje dokumenty majÄ… być “wydrukowane”. Później idziesz do najbliższej drukarki, logujesz siÄ™ za pomocÄ… karty magnetycznej (której dane sÄ… zintegrowane z Active Directory) i Å›ciÄ…gasz z serwera swoje dokumenty na tÄ™ wÅ‚aÅ›nie drukarkÄ™.
Schemat dla obu scenariuszy wygląda podobnie, poza drobnym szczegółem w postaci czytników kart magnetycznych bądź chipowych zainstalowanych na każdym urządzeniu.
Jest kilka bardzo znaczących zalet przemawiających za takim rozwiązaniem. Przede wszystkim daje to możliwość drukowania na najbliższej drukarce, bez konieczności znajomości ich nazw, portów, serwerów wydruku i instalowania sterowników. W każdym miejscu budynku (a nawet w innych) gdzie jest dostęp do sieci po prostu drukujesz do serwera, który raz zapamiętany na komputerze nie ulega zmianie.
Poprzez taką metodę drukowania można bez obaw drukować poufne dokumenty - ich wydruk wymaga indywidualnej, niepowtarzalnej i identyfikowalnej poprzez Active Directory karty magnetycznej.
A najważniejsze: oszczędza się dużo papieru! Jeśli zapomni się o dokumencie, który właśnie się wysłało na drukarkę - paper się nie zmarnuje, bo to wymaga obecności drukującego przy drukarce.
Jedynym mankamentem takiego rozwiązania jest konieczność używania tych samych sterowników do wszystkich drukarek, co w rezultacie sprowadza się do wykorzystywania tego samego modelu w całej firmie. Dla innych modeli (np. kolorowych czy wielkoformatowych) konieczne jest tworzenie nowych kolejki.
Od kilku tygodni wokół drukarek nie ma już cudzych druków, poufnych dokumentów, nieodebranych albo zapomnianych papierów. PozbyliÅ›my siÄ™ problemu “gdzie jest ta drukarka”. Rewelacja!
A Wy? Jak drukujecie w swoich firmach?
No fajnie, ale jak puszcze na drukarke X*10^y stronnicowy dokument, to chyba wrosnÄ™ w ziemiÄ™ czekajÄ…c na jego wydruk
(Bo jesli po przejechaniu karta odejde od drukarki, to wracamy, ze tak powiem, do punktu wyjscia, a nawet sprowadzamy go do bardziej upierdliwego - trzeba sie pofatygowac dwa razy; zeby przeciagnac, zeby odebrac).
Tylko ta jedna wade widze
Ogolnie idea przefajna. Bedziesz mial dostep moze do statystyk po miesiacu? Jak spadla liczba wydrukow, ile “niepotrzebnie” zadrukowanych kartek uratowaliscie?
Witam,
Pomysl w sumie stary, ale bardzo ciekawy. u mnie nadal funkcjonuje drukowanie na sieciowych zwykla metoda.
Moze to troche zboczenie, ale takie drukowanie pozwala przypisywac koszty druku do projektu
W mojej poprzedniej firmie m.in. takimi systemami sie zajmowalem - i powiem Wam ze faktycznie mialo to mnostwo zalet (nawet juz teraz patrzac z perspektywy innej firmy).
DLa chetnych do poczytania info na stronie mojej poprzedniej firmy: http://www.datacom.pl/Nasza oferta/rozwiazania/billing/
I faktycznie mozliwosci byly z przypisaniem kosztow do projektow (np. dla firm prawniczych - kazdy wydruk byl przypisywany do okreslonego klienta), przypisaniem kosztow do dzialow, itp.
Faktycznie ciekawe rozwiÄ…zanie, w firmie gdzie pracuje kwestia drukowania to niestety wolna amerykanka :/ Niestety w pomieszczeniu gdzie pracuje znajduje siÄ™ główna “drukarka” (Gestetner DSc 424) firmy, a pojemnik na nieodebrane wydruki zapeÅ‚nia siÄ™ raz na 7 dni… :/ Organizacji żadnej, niestety.
My? Klasycznie.
Ciekawe rozwiazanie, musze przyznac. Jest do tego jakas dokumentacja, czy to implementacja eksperymentalna?
W ciagu 3,5 miesiaca pracy wydrukowalem slownie 2 dokumenty (5 stron) ktore uzywam codziennie (lista serwerow oraz dokument ze skrotem komend konsoli pare informacji dodatkowych na temat baz). Na ponad 100 osob mamy dwie drukarki: czarna i kolor. Drukowanie przez wszystkich jest tak niskie, ze nikt tego nawet nie liczy bo nie ma takiej potrzeby.